Je wil online met je team een teamplan maken
Teamplannen maak je omdat je iets wil bereiken. En de meest succesvolle teams zijn die teams, die er intrinsiek gemotiveerd voor zijn om de teamdoelen uit dit teamplan te realiseren. De redenen om een goed teamplan te maken zijn legio. Ik noem er een aantal.
- Het team wil afspraken maken over hoe ze een lerend team kunnen worden
- Het team wil met elkaar onderzoeken hoe ze de samenwerking kunnen bevorderen
- Het team wil samen komen tot het jaarplan
Maar kan dat ook online? Kun je samen zonder elkaar in levende lijve te ontmoeten komen tot een teamplan die het team als van zichzelf ervaart?
Het probleem met online teamplannen maken
Maar weinig teams hebben de open cultuur van waarderen, aanspreken, verantwoordelijkheid nemen en échte betrokkenheid die nodig is om effectieve plannen te co-creëren. 80% van teams functioneert in dat opzicht niet. Meestal blijft het dan bij plannenmakerij. Vaak wordt er dan ook nog afwachtend naar de (team)leider gekeken.
In zichzelf kan het maken van een goed teamplan waar iedereen écht voor wil gaan dus al een uitdaging zijn. Kun je dit dan wel online doen? Wat het extra lastig maakt is dat je de interactie in levende lijve mist. Het is zo belangrijk om met elkaar in dialoog ideeën uit te wisselen. Om samen op zoek te gaan naar kansrijke ideeën. Om signalen op te vangen als iemand af lijkt te haken en dit te benoemen. En uren naar een scherm met collega’s en een procesfacilitator kijken wordt echt niemand gelukkig van.
Tip: iets veranderen, in beweging zetten gaat veel beter als je dit proces met elkaar vormgeeft. Ik werk daarom met de Appreciative Inquiry (Waarderend onderzoeken) aanpak. Lees er meer over in het artikel ‘Appreciative Inquiry, samen op een plezierige wijze een verandering vormgeven‘
Een online ontwikkeld teamplan waar hard aan gewerkt wordt
Ook in deze tijd zou je teamplannen moeten blijven maken. Samenwerken gaat ook nu beter als je allemaal gemotiveerd bent om samen aan het realiseren van teamdoelen te werken.
Na een gedegen intake met de (team)leider over het waarom, hoe en wat begeleid ik de online teambijeenkomsten.
- ik heb een online aanpak ontwikkeld met heel veel ruimte voor intereactie zonder dat het druk en onoverzichtelijk wordt
- er is nadrukkelijk aandacht voor ieders intrinsieke betrokkenheid bij het slagen van de sessies
- we doen het in een aantal korte sessies van een half tot maximaal ander half uur waarin je niet alleen plenair maar ook in kleinere setting bezig zult zijn.
- de aandacht wordt vooral gericht op wat energiegevend is en wat belangrijk gevonden wordt
- het karakter van de sessie is zowel waarderend als resultaatgericht. Ik zal daarbij ook niet nalaten om liefdevol te confronteren als de situatie daarom vraagt
- we houden met elkaar vinger aan de pols in korte follow-up sessies. Wat hadden we afgesproken, wat hebben we al gerealiseerd en wat kunnen we al vieren, wat zijn de volgende stappen en is er nog iets anders nodig om het verder te brengen?
Louisa Broens-Visser: “Er was weinig tijd en rust om aan het teamprofiel te werken vanwege de coronacrisis en een vacature in het team en de overleggen moesten uiteraard digitaal plaatsvinden. Ondanks deze obstakels is het proces heel prettig verlopen èn ligt er een mooi eindresultaat. Er werden mooie verbindingen gelegd met onze teamontwikkelvragen en met de kernwaarden van de organisatie. Nigel bereidde de MS-Teams sessies goed voor, hield de vaart erin, daagde ons uit, hield ons bij de les en ontzorgde ons bij het verwerken van alle informatie tot een Teamprofiel wat bij ons past.’’
Wat een online teamplan ontwikkeltraject oplevert
Dit is een aanpak voor (team)leiders en teams die een teamplan wensen die écht werkt. Ik noem het ook wel eens een plan van gecommitteerde actie. Als ik het samenvat levert het een concreet teamplan op met:
- een gedeeld helder perspectief waar we naar toe werken
- een gevoel van betrokkenheid en verbondenheid
- concrete acties die samen ontwikkelende ideeën en initiatieven realiteit maken.